Conditions à remplir
Toute association (loi 1901 ou relevant du régime applicable dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle) qui demande un agrément doit remplir les 3 conditions suivantes :
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répondre à un objet d'intérêt général ;
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présenter un mode de fonctionnement démocratique ;
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respecter des règles de nature à garantir la transparence financière.
Sont considérées comme répondant à ces 3 conditions :
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les associations reconnues d'utilité publique (Arup) ;
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toute association qui s'est vu délivrer un agrément pendant une durée de 5 ans.
La délivrance de chaque agrément peut en outre être soumise à d'autres conditions spécifiques.
Répondre à un objet d'intérêt général
Pour répondre à la condition d'objet d'intérêt général, l'association doit :
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inscrire son action dans le cadre d'une gestion désintéressée et d'une absence de but lucratif ;
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demeurer ouverte à tous sans discrimination ;
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présenter des garanties suffisantes au regard du respect des libertés individuelles.
Son action ne doit pas se limiter à la défense du seul intérêt collectif de ses membres.
Présenter un mode de fonctionnement démocratique
Le fonctionnement de l'association est considéré comme démocratique dès lors :
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que l'assemblée générale se réunit régulièrement, au moins une fois par an ;
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que les membres disposent d'un droit de participation effective à l'assemblée, que les membres à jour de leurs obligations disposent d'un droit de vote et que les documents nécessaires à leur information leur sont communiqués selon les conditions prévues par les statuts ou le règlement intérieur ;
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qu'au moins la moitié des membres chargés de l'administration ou de la direction sont élus par l'assemblée générale ;
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que le renouvellement régulier des membres chargés de l'administration ou de la direction et le rapport annuel d'activités sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale.
Respecter des règles de nature à garantir la transparence financière
La transparence financière est considérée comme respectée dès lors que l'association :
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établit un budget annuel et des états financiers ou, éventuellement des comptes ;
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les communique aux membres dans les délais prévus par ses statuts ;
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les soumet à l'assemblée générale pour approbation ;
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et en assure la publicité et la communication aux autorités publiques conformément à la réglementation.