L'autorisation d'absence peut être demandée par le salarié dès son élection et avant de siéger en tant que membre d'un conseil de prud'hommes.
Le salarié doit formuler sa demande à son employeur par lettre recommandée avec avis de réception.
Cette lettre doit préciser tous les éléments suivants :
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la date, la durée, les horaires de la formation,
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et le nom de l'établissement chargé de dispenser la formation.
La lettre doit parvenir à l'employeur :
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au moins 30 jours à l'avance en cas de durée d'absence égale ou supérieure à 3 journées de travail consécutives,
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ou au moins 15 jours à l'avance en cas de durée d'absence inférieure à 3 à journées de travail consécutives.